【研修資料】アポ取り実践方法

目次

アポは必ず取る!

保障点検をするなら、アポ(アポイントメント)は必ず取りましょう!

いきなり来た人(初対面ならなおさら)に「保障点検」という深い話をできるわけがありません。

相手の都合を考えるのであれば、必ずアポは取りましょう。

「訪問の準備が無駄にならない」という意味で、自分のためにもなります。

アポ取りには、電話でのアポと対面でのアポがあります。相手によって使い分けましょう!

「すみません」は禁句!

悪いことをしているわけではないので、「すみません」という言葉は禁句です。

代わりに、「ありがとうございます!」と伝えるようにしましょう!

アポ取り対応フロー

効率的なアポにするために、以下のフローのとおり進めます。

電話アポ

電話アポのポイント

おすすめ対象者

  • 満期手続き、継続手続きなど、必要な手続きがある方
  • 携帯電話番号がわかる方
  • 60歳未満の方

時間帯

  • 平日12時台、18~19時、休日活用も検討
  • 外出を控える時間帯(悪天候の日など)

電話での話し方

①抑揚をつけて、言葉に感情を込める
②声質ははっきりと、落ち着いたトーンで
③スピードを合わせて、基本的にはゆっくり話す

JAでは、利用者の方を守るために、必ず保障点検することになっています、という気持ち(トーン)で伝えましょう。
利用者の方にお役立ちするための話をしに行くためのアポなので、会う前提でお話しして大丈夫です!

電話に出ない場合

電話に出なかった場合は、留守電を残しましょう。

「大切なお知らせがありますので、折り返しお願いいたします。」

と残せば、折り返しいただけることが多いです。

時間を変えて複数電話をしてみて、それでも出ない場合は、対応終了(後回し)にします。

電話アポの話法

標準的なスクリプトを掲載しますが、個人でカスタマイズするのがオススメです。

電話アポ 標準スクリプト
(契約者へのアプローチ編)

LAサト

私、JA秋田ふるさと横手支店のサトと申します。
いつもお世話になっております。
共済正子様はいらっしゃいますでしょうか。

利用者さまB

正子は留守ですが…

LAサト

お留守なのですね。
失礼いたしました。
正子様ご本人にご案内させていただきたいことがあり、お電話させていただきました。
改めてお電話させていただきたいのですが、何時頃でしたらご在宅でしょうか?。


【終了】


利用者さまA

はい、私です。

LAサト

ご本人様でしたか。いつもJAをご利用いただきありがとうございます。
今2~3分ほどお時間よろしいでしょうか。

利用者さまA

今忙しいから後にして。

LAサト

お忙しいところ大変申し訳ございません。
またかけ直します。
何時ごろならご都合がよろしいでしょうか。

【終了】


利用者さまA

大丈夫ですよ。

LAサト

ありがとうございます。

LAサト

JAでは、共済のご契約者の方皆さま順番に、現在ご加入いただいている内容を一緒に確認しています。
共済を売りつけたりしないのでご安心ください。笑
直接お会いして、30分程度お話しさせていただきたいのですが、訪問とご来店、どちらがご都合よろしいでしょうか
お勤め先など、ご指定の場所にお伺いすることもできます。

利用者さまA

じゃあ、横手支店に行きます。

LAサト

かしこまりました!
大事なお話ですので、ぜひご家族も一緒にお話をお聞きいただければと思うのですが、いつ頃がご都合よろしいでしょうか。

利用者さまA

じゃあ夫と一緒に聞きます。
夫に日程確認してもいいですか?

LAサト

もちろんです!
では、明日の12時頃に私からまたご連絡するので、そのときに日程を教えてください。
私の方は、現時点で3月17日(火)と18日(水)以外は大丈夫です!


【終了】


■お断りの場合

お断りには、「Yes,And法」を活用

=断りの主張を受け止めながら進める。

※「Yes,But法」も悪くないが、すぐに「でも」と言うのは印象が悪い

<キーワード>

・だからこそ

・そんな中で

利用者さまA

忙しいから無理です。。。

LAサト

そうですよね、お忙しいところ申し訳ございません。
皆さんお忙しいからこそ、なかなか点検の時間が取れずに、いざ何かあったときに思っていた保障と違った、という方がとても多いんですよ。
ぜひお時間を作っていただき、一緒に点検したいなと思います。
来月などはいかがでしょうか。

利用者さまA

契約内容はわかっているから大丈夫です。

LAサト

ご契約内容を把握されていて、素晴らしいですね。
それならスムーズに進みますし、例えば自動車共済の条件や特約を見直すことで掛金を安くするなど、知っておくと役立つ細かい部分までお話しできると思いますので、改めて直接、お話しさせていただきたいと思います。来月などはいかがでしょうか。

【それでもお断りされた場合】
⇒3Qコールに移る!

LAサト

かしこまりました。では、またの機会にお会いできればと思います。
代わりに、こちらのお電話で、ご近況の確認だけさせていただきたいのですが、もう少々お時間をいただいてもよろしいでしょうか。

利用者さまA

まぁ、もう少しなら。

LAサト

ありがとうございます。では、3点だけ確認させていただきますね。
まず、1点目ですが、お引っ越しなどで住所の変更等はございませんか?

利用者さまA

ないです。

LAサト

ありがとうございます。それでは、2点目です。
大きな病気やケガ、自然災害の被害、お車の事故など、
ご家族にお変わりはございませんでしたか?

利用者さまA

特になかったです。


LAサト

それは良かったです!
もし何かあれば、すぐにご連絡くださいね。
最後に、3点目です。
正子様には、現在、医療共済、がん共済、年金共済、自動車共済にご加入いただいております。
ご契約について、保障の期間や支払要件など、ご不明な点や気になる点はございませんか?
特に自動車共済については、条件や特約を見直すことで掛金を安くできる可能性もあるのですが、いかがでしょうか。

利用者さまA

うーん、今回は大丈夫です。

LAサト

ありがとうございます。
もし何かご不明な点や気になる点があれば、いつでもご連絡ください。本日のご案内は以上でございます。
お時間をいただきまして、ありがとうございました。
それでは、失礼いたします。

★もし3つのQで「覚えていない」「わからない」「もう少し聞きたい」等の反応があったら・・・

LAサト

そうでしたか。これらの内容についてご確認いただくことは正子様にとって非常に大切なことですので、やはり、直接お会いしてご説明させていただきく思いますが、いかがでしょうか。

電話アポ 標準スクリプト
(未加入者へのアプローチ編)

LAサト

私、JA秋田ふるさと横手支店のサトと申します。
突然のお電話申し訳ございません。
共済太郎様でいらっしゃいますでしょうか。

利用者さまE

はい、私ですが…?

LAサト

太郎様ですね。
この度は、JA共済のキャンペーンにご応募いただき(イベントにご参加いただき/資料をご請求いただき)、ありがとうございました。
JAから御礼の品がございますので、ぜひお渡しさせていただきたいのですが、もしお会いするとしたら、訪問とご来店、どちらがご都合よろしいでしょうか。
お勤め先など、ご指定の場所にお伺いすることもできます。

利用者さまE

そうなんですね。
じゃあ、横手支店に行きます。

LAサト

かしこまりました!
それでは、平日だと、いつ頃がご都合よろしいでしょうか。

利用者さまE

えーと、じゃあ、来週の水曜日の13時頃でお願いします。

LAサト

かしこまりました!
では、来週水曜日の13時ごろに横手支店にご来店ということで、よろしくお願いいたします。

【終了】

■お断りの場合
利用者さまE

忙しいから無理です。。

LAサト

お忙しいところ大変申し訳ございません。
せっかくのお品ですので、ぜひお渡ししたいのですが、お時間5分程度で、来月以降でも大丈夫ですので、お時間いただけないでしょうか。

利用者さまE

御礼の品なら郵送してくれませんか?

LAサト

郵送だと便利ですよね。大変申し訳ございませんが、利用者さまに確実にお届けするため、御礼の品は直接お渡しすることとなっております。
いかがでしょうか。

【それでもお断りされた場合】

LAサト

かしこまりました!
御礼の品はいつでもお渡しできますので、またの機会にお渡しできればと思います。
私、JA秋田ふるさと 横手支店のサトと申します。
またいつでもご連絡ください。お電話ありがとうございました!

対面アポ

対面アポのポイント

おすすめ対象者

・60歳以上の方(特に、初対面の方)

地区をまとめて回る

・効率的にアポ取りするために、地区をまとめて回る。

笑顔で挨拶

対面だと、笑顔という武器が使える。笑顔で挨拶してから話し始めると好印象でアポ率アップ!

対面アポの話法

対面アポ標準スクリプト

LAサト

こんにちは、JAです!(笑顔)
急にお邪魔してすみません。
ご挨拶にだけ参りました。

利用者さまC

ん?あぁ、JAさんね。
どうもご苦労様。

LAサト

はじめまして!こちらの地区を担当することになりました、JA秋田ふるさと横手支店のサトと申します。
よろしくお願いします!

利用者さまC

はい、よろしくね。

LAサト

ちょっとこちらをご覧ください!

利用者さまC

ん?

LAサト

今JAでは、共済のご契約者の方皆さまに、現在ご加入いただいている内容を一緒に確認しています。
共済を売りつけたりはしないのでご安心ください。笑
また今度、お時間をとっていただいて、ゆっくりとお話しさせていただいてもよろしいですか。

利用者さまC

そうなんだ。
いいですよ。

LAサト

ありがとうございます!
大事なお話ですので、ぜひご家族も一緒にお話をお聞きいただければと思うのですが、いつ頃がご都合よろしいでしょうか。

「今でもいいよ」と言われても、「しっかり準備したいので」とアポだけにする

必ずその場で、具体的に「いつ、何時」を決める!
それを名刺など紙に書いておき、忘れないようにしてもらう。
「カレンダーに貼っておいてくださいね。」

演習

演習

2人1組でペアになって、アポの練習をしてみましょう。

(1)電話アポ(契約者向け保障点検のご案内)の練習をしてみましょう。

①すんなりOK、夫婦一緒に聞きます

②お断り(契約内容ならわかってるから)→それならやります

③お断り(忙しいから)→やっぱりお断り→3Qコール

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(2)電話アポ(未加入者向けのはじまる活動)の練習をしてみましょう。

①すんなりOK

②お断り(郵送できないの?)→それならやります

③お断り(忙しいから)→やっぱりお断り
ーーーーーーーーーーーー

(3)対面アポの練習をしてみましょう。

実施結果・振り返り
memo

作成:株式会社MKナレッジ(森田)

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