プライバシーポリシー

制定日:2025年10月1日

秋田ふるさと農業協同組合(以下「当組合」)は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他関係法令・ガイドラインに従い、ご利用者様(以下「ユーザー」)の個人情報を適切に取扱います。

本ポリシーは、当組合が運営するWebサイト「JA秋田ふるさとライフアドバイスサイト」(以下「本サイト」)および本サイトを通じて提供する相談予約等のサービス(以下「本サービス」)に適用されます。

第1条(適用範囲・定義)

本ポリシーは、本サービスにおけるユーザーの個人情報、個人データ、保有個人データ、個人関連情報等(個人情報保護法上の定義に従います)の取扱いに適用されます。

本ポリシーで用いる用語は、法令に定める意味によります。

第2条(取得する情報の種類)

当組合は、本サービスにおいて以下の情報を取得する場合があります。

  • 本人確認・連絡に関する情報:氏名、ふりがな、年齢、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス
  • 相談業務に関する情報:職業、家族構成、資産状況、加入済みの共済・保険の内容、ライフプランに関する希望、その他相談フォームに入力された情報
  • 利用・履歴に関する情報:本サイトを通じた面談予約の履歴、お問い合わせ内容、実施された相談の記録
  • 端末・アクセスに関する情報:クッキー(Cookie)、端末情報、IPアドレス、アクセスログ、閲覧・行動履歴等

第3条(利用目的)

当組合は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

  • 本サービスの提供(面談予約の受付、日程調整、本人確認)のため
  • ファイナンシャルプランニング、共済・金融商品等のご提案および各種情報提供のため
  • ユーザーからのお問い合わせ・ご相談への対応のため
  • 本サービスの利用動向の分析、サービス品質の維持・向上のため
  • 当組合が主催するセミナー、イベント、キャンペーン等のご案内のため
  • 不正アクセス防止、セキュリティ確保、その他法令・ガイドラインへの対応のため
  • 上記各目的に付随する業務のため

第4条(法令・ガイドラインの遵守)

当組合は、個人情報保護法および個人情報保護委員会の各種ガイドライン、関係法令・指針を遵守して運用します。

第5条(安全管理措置の概要)

当組合は、個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

  • 組織的措置:個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、法令や取扱規程に違反している事実等を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  • 人的措置:個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
  • 物理的措置:個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
  • 技術的措置:アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。通信の暗号化(SSL/TLS)等によりセキュリティを確保しています。

第6条(委託)

当組合は、本サービスの運営に際し、予約システム管理、メール配信、サーバー管理、アクセス解析等を第三者に委託することがあります。

その場合、業務委託契約により適切な管理・監督を行います。

第7条(第三者提供)

当組合は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 次条に定める共同利用を行う場合

第8条(共同利用)

当組合は、JAグループとしての総合的なサービス提供のため、取得した個人データを以下の通り共同利用する場合があります。

共同利用する個人データの項目氏名、住所、生年月日、電話番号、相談内容、取引履歴等
共同利用者の範囲当組合の子会社、関連団体、全国共済農業協同組合連合会(JA共済連)、農林中央金庫、その他当組合が別途公表するJAグループ各組織
利用目的各種商品・サービスのご提案、リスク管理、グループ全体の経営管理のため
管理責任者秋田ふるさと農業協同組合

第9条(クッキー等の利用)

  • 当組合は、利便性向上、アクセス解析、サイト改善のため、Google アナリティクス等のクッキー(Cookie)や類似技術を利用します。
  • ユーザーはブラウザ設定によりクッキーを無効化できますが、本サイトの一部機能が正常に利用できない場合があります。
  • アクセス解析ツールにより収集される情報は、各提供事業者のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

第10条(保有個人データの開示等の請求)

当組合は、本人または代理人から、保有個人データに関する「利用目的の通知」「開示」「訂正・追加・削除」「利用停止・消去」「第三者提供の停止」の求めがあった場合、当組合所定の手続きに基づき、本人確認を行ったうえで遅滞なく対応します。

第11条(請求手続)

開示等のご請求につきましては、第14条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

手続きの詳細および必要書類、手数料(実費が必要な場合)についてご案内いたします。

第12条(個人情報の保存期間)

法令で保存期間が定められている情報を除き、利用目的の達成に必要な範囲内で保有し、不要となった場合は遅滞なく削除または匿名化します。

第13条(継続的改善・改定)

当組合は、本ポリシーの内容を適宜見直し、改善・改定します。重要な変更は本サイト上で公表し、効力発生日を明示します。

第14条(事業者情報・窓口)

本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。

事業者名:秋田ふるさと農業協同組合
所在地:〒013-0036 秋田県横手市駅前町6番22号
担当部署:金融共済部
メールアドレス:kinyukyosai01@akitafurusato.onmicrosoft.com
Webサイト:https://akita-furusato-kyosai.com/

※具体的な連絡先については、本サイト内のお問い合わせフォームをご利用ください。